Hvad koster en Power Automate-konsulent i Danmark? (priser og prismodeller 2026)

Derfor er prisen så svær at finde

Prøv selv: søg "hvad koster en Power Automate-konsulent", og du lander stort set altid samme sted — en kontaktformular og teksten "kontakt os for et tilbud". Det gør det svært at budgettere, før du overhovedet har talt med nogen, og det tvinger dig til at bruge tid på møder, bare for at få et tal, du kunne have fået på forhånd. Nogle gange er tavsheden fordi opgaven reelt er svær at prissætte uden at kende detaljerne. Men ofte er den bare et bevidst valg i salgsprocessen — og det hjælper dig ikke, hvis du forsøger at lægge et realistisk budget, før du overhovedet ved, om du har råd til at gå videre.

Jeg synes, det er en dårlig oplevelse at sætte en køber i, så her er de tre prismodeller, du typisk møder på det danske marked for Power Platform-arbejde, med konkrete tal og hvad hver model reelt betyder for dig som køber.

Model 1: Timepris

Specialist-konsulenter på Power Platform i Danmark ligger typisk i omegnen af ca. 800–1.200 DKK/time, afhængigt af erfaring og opgavetype. Fordelen er fleksibilitet: du betaler kun for de timer, der reelt bliver brugt, og det er en god model til løbende eller uforudsigeligt arbejde, hvor omfanget er svært at afgrænse på forhånd. Ulempen er, at du ikke kender slutprisen, før arbejdet er færdigt — risikoen for, at opgaven bliver dyrere end forventet, ligger hos dig som køber. Timepris passer typisk bedst, når du reelt ikke ved, hvor stor opgaven er, før nogen har set nærmere på den — for eksempel løbende support eller mindre justeringer af noget, der allerede kører.

Model 2: Fast pris pr. leverance

Ved fast pris aftaler du én afgrænset leverance til én oplyst pris, før arbejdet går i gang — for eksempel ét konkret godkendelsesflow. Som anker på mine egne priser: et afgrænset godkendelsesflow ligger ofte fra ca. 25.000 DKK, og en hel automatiseret proces — fx onboarding eller ticketing — fra ca. 45.000 DKK. "Fra" er en startpris, der skalerer med omfang; det præcise tal for din opgave får du altid skriftligt fra mig, før du siger ja.

Fordelen er, at du kender både pris og tidsplan på forhånd, og at risikoen for overskridelser ligger hos leverandøren, ikke hos dig. Ulempen, helt ærligt: er behovet meget lille eller meget uklart, kan en fast pris indeholde en buffer, og scopet skal være veldefineret — ellers ender det med ekstraregninger for "det, der ikke var med". Det er sådan, jeg selv prissætter, men det passer ikke til enhver opgave.

Model 3: Forløb med mulig medfinansiering

Den tredje model er et afgrænset byggeforløb, hvor nogle kvalificerede SMV'er kan få en del af udgiften dækket via SMV:Digital-ordningen. Det er ikke en garanti — det afhænger af puljens vilkår på det pågældende tidspunkt og af, om din virksomhed opfylder kravene. Men det er værd at undersøge, hvis du alligevel overvejer et afgrænset byggeforløb.

Tallene ovenfor er størrelsesordener til budgettering — ikke et konkret tilbud. Det præcise tal for netop din opgave får du altid skriftligt, før du forpligter dig til noget.

Hvad der driver prisen op eller ned

Uanset hvilken model du vælger, er det de samme underliggende ting, der afgør, om regningen lander i den lave eller høje ende af et "fra"-tal. Det er værd at have styr på, inden du beder om et tilbud, fordi du selv kan gøre opgaven billigere ved at være skarp på dem på forhånd:

• Antal flows og trin — én simpel godkendelse er noget andet end en hel proces med flere stadier.
• Antal integrationer — hvor mange systemer skal tale sammen.
• Hvor ren jeres data er — rod i kildedata koster tid at rydde op i, før automatiseringen kan bygges ovenpå.
• Om der kræves premium-connectors — fx direkte til SQL eller Dataverse, som typisk kræver en ekstra licens pr. bruger eller pr. flow.
• Om leverancen inkluderer dokumentation og overdragelse — så du selv kan vedligeholde løsningen bagefter. Det er let at spare væk, men det bør det ikke være.

Jo mere veldefineret og afgrænset du kan formulere opgaven — hvilken proces, hvor mange trin, hvilke systemer den rammer — jo mere præcist kan en leverandør ramme prisen første gang. Det er en af grundene til, at et lille indledende tjek af jeres processer ofte betaler sig selv, uanset hvem der ender med at bygge løsningen.

Hvornår giver hvilken model mening?

Er opgaven veldefineret og afgrænset — for eksempel "I vil have dette ene godkendelsesflow automatiseret" — giver fast pris ro og budgetsikkerhed: du kender tallet, før du forpligter dig. Er behovet derimod løbende eller svært at afgrænse på forhånd, kan timepris være billigere og mere fleksibelt. Begge modeller er legitime; vælg efter, hvor klar opgaven er — ikke efter, hvilken model en given leverandør helst vil sælge dig.

Er du stadig usikker på, om det overhovedet er værd at automatisere jeres proces, før du tænker på pris? Læs Power Automate vs. manuelt arbejde først. Vil du hellere se de konkrete priser, jeg selv arbejder efter — inklusive et lille automationstjek fra 4.000 DKK som et lavrisiko første skridt — kan du se mine faste priser.